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Título

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Coordinador de Viajes Corporativos

Descripción

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Estamos buscando un Coordinador de Viajes Corporativos altamente organizado y detallista para unirse a nuestro equipo. En este rol, serás responsable de planificar y coordinar todos los aspectos de los viajes de negocios para nuestros empleados, asegurando que cada viaje sea eficiente, rentable y sin contratiempos. Trabajarás en estrecha colaboración con diferentes departamentos para entender sus necesidades de viaje y proporcionar soluciones personalizadas. Además, serás el punto de contacto principal para resolver cualquier problema que pueda surgir durante el viaje. El candidato ideal tendrá experiencia previa en la gestión de viajes corporativos, habilidades excepcionales de comunicación y la capacidad de trabajar bajo presión. También se espera que mantenga relaciones sólidas con proveedores de servicios de viaje y que esté al tanto de las tendencias y políticas actuales en la industria de viajes. Si eres una persona proactiva, con habilidades organizativas superiores y un enfoque orientado al cliente, nos encantaría conocerte.

Responsabilidades

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  • Planificar y coordinar itinerarios de viaje para empleados.
  • Negociar tarifas y contratos con proveedores de servicios de viaje.
  • Gestionar reservas de vuelos, hoteles y transporte terrestre.
  • Asegurar el cumplimiento de las políticas de viaje de la empresa.
  • Proporcionar asistencia y soporte durante el viaje.
  • Mantener registros precisos de gastos de viaje.
  • Evaluar y mejorar continuamente los procesos de viaje.
  • Resolver problemas y emergencias relacionadas con los viajes.

Requisitos

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  • Experiencia previa en coordinación de viajes corporativos.
  • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
  • Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos.
  • Conocimiento de herramientas y software de gestión de viajes.
  • Habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
  • Atención al detalle y capacidad para resolver problemas.
  • Flexibilidad para adaptarse a cambios de última hora.
  • Conocimiento de las políticas y tendencias actuales de la industria de viajes.

Posibles preguntas de la entrevista

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  • ¿Cómo manejas situaciones de emergencia durante un viaje?
  • ¿Qué experiencia tienes negociando con proveedores de servicios de viaje?
  • ¿Cómo aseguras el cumplimiento de las políticas de viaje de la empresa?
  • ¿Puedes describir un desafío que enfrentaste en la coordinación de un viaje y cómo lo resolviste?
  • ¿Qué herramientas o software utilizas para gestionar itinerarios de viaje?