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Título

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Coordinador de Viajes Corporativos

Descripción

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Estamos buscando un Coordinador de Viajes Corporativos altamente organizado y orientado al detalle para gestionar y coordinar todos los aspectos de los viajes de negocios dentro de nuestra empresa. El candidato ideal tendrá experiencia en la planificación de viajes, negociación con proveedores y aseguramiento del cumplimiento de las políticas de viaje corporativas. El Coordinador de Viajes Corporativos será responsable de organizar vuelos, alojamiento, transporte terrestre y otros arreglos de viaje para empleados y ejecutivos. Además, deberá garantizar que todos los viajes se realicen de manera eficiente y rentable, optimizando costos sin comprometer la comodidad y seguridad de los viajeros. Entre sus funciones principales, se incluyen la gestión de reservas, la resolución de problemas de viaje en tiempo real y la comunicación con agencias de viajes y proveedores de servicios. También será responsable de mantener registros detallados de los gastos de viaje y generar informes para la administración. El candidato ideal deberá poseer habilidades excepcionales de comunicación y negociación, así como la capacidad de trabajar bajo presión en un entorno dinámico. Se valorará experiencia previa en la industria del turismo o en un rol similar dentro de una empresa. Si eres una persona proactiva, con habilidades organizativas y pasión por la planificación de viajes, ¡te invitamos a postularte para esta emocionante oportunidad!

Responsabilidades

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  • Coordinar y gestionar todos los aspectos de los viajes corporativos.
  • Negociar tarifas y condiciones con aerolíneas, hoteles y agencias de viajes.
  • Garantizar el cumplimiento de las políticas de viaje de la empresa.
  • Resolver problemas de viaje en tiempo real y brindar asistencia a los empleados.
  • Mantener registros detallados de los gastos de viaje y generar informes.
  • Optimizar costos sin comprometer la comodidad y seguridad de los viajeros.
  • Supervisar la emisión de boletos, reservas de hotel y transporte terrestre.
  • Proporcionar recomendaciones sobre mejores prácticas en la gestión de viajes.

Requisitos

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  • Experiencia previa en la gestión de viajes corporativos o en la industria del turismo.
  • Excelentes habilidades de comunicación y negociación.
  • Capacidad para trabajar bajo presión y resolver problemas en tiempo real.
  • Conocimiento de herramientas y plataformas de reservas de viajes.
  • Habilidad para gestionar múltiples tareas y priorizar eficientemente.
  • Atención al detalle y habilidades organizativas excepcionales.
  • Conocimiento de políticas y regulaciones de viajes corporativos.
  • Dominio de herramientas de Microsoft Office y software de gestión de viajes.

Posibles preguntas de la entrevista

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  • ¿Tienes experiencia previa en la gestión de viajes corporativos?
  • ¿Cómo manejas situaciones de emergencia o cambios de última hora en los viajes?
  • ¿Qué estrategias utilizas para optimizar costos en la planificación de viajes?
  • ¿Cómo te aseguras de que los viajes cumplan con las políticas de la empresa?
  • ¿Tienes experiencia negociando tarifas con proveedores de viajes?
  • ¿Qué herramientas o software de gestión de viajes has utilizado anteriormente?
  • ¿Cómo manejas múltiples solicitudes de viaje simultáneamente?
  • ¿Puedes compartir un ejemplo de un problema de viaje que resolviste eficazmente?